Le plan stratégique: un outil essentiel pour investir dans son avenir

Le plan stratégique: un outil essentiel pour investir dans son avenir

Le plan stratégique: un outil essentiel pour investir dans son avenir

Auteur: Adrian Bolosin

Dernière mise à jour : 17-11-2021

Plusieurs entreprises n’arrivent pas à atteindre leur plein potentiel par simple manque d’orientation. Les entrepreneurs se laissent distraire par des projets accrocheurs à court terme qui rapportent très peu à l’entreprise sur le long terme.

Que vous vous soyez récemment lancé en affaires ou que vous vous soyez taillé une place dans le marché depuis belle lurette, certains outils de gestion ne sont pas à négliger afin d’optimiser votre rendement. Le plan stratégique est l’une des ressources essentielles qui vous permettra de guider votre entreprise vers la bonne direction.

Ce type de plan vous aidera à trouver des objectifs concrets et à établir une liste de priorités avantageuses, permettant de vous préparer au changement et de bâtir une équipe solide et unie.

Qu’est-ce qu’un plan stratégique?

Un plan stratégique est une feuille de route détaillée et claire de la direction souhaitée pour votre entreprise à moyen ou long terme. Cet outil de gestion sert à constater les écarts entre la situation actuelle de la compagnie et la situation future souhaitée, ainsi que les moyens concrets à prendre pour réaliser votre vision.

Un plan stratégique réussi est réaliste, simple et permet de comprendre à vue d’oeil la direction que vous souhaitez donner à votre entreprise aussi bien que comment s’y prendre.

Cet outil vous donne l’occasion de lister vos priorités, vos idées, vos objectifs, ainsi que de responsabiliser et souder l’équipe. Le plan stratégique n’est pas à dépoussiérer une fois par année: c’est un instrument continu, en mouvement, qui devrait être consulté régulièrement.

La planification stratégique constitue une manière efficace de faciliter l’harmonisation de votre équipe et de perfectionner votre prise de décisions afin de mieux réagir en cas d’imprévus et de vous améliorer en tant qu’entreprise constamment en croissance.

De manière générale, le plan stratégique se concentre sur les trois à cinq ans à venir. Aujourd’hui, il est toutefois courant que ce genre de plan à long terme soit plus condensé sur les deux prochaines années, étant donné la vitesse à laquelle évolue les marchés.

Comment préparer un plan stratégique étape par étape?

1. Réunissez l’équipe pour discuter de l’entreprise

Pour mettre en œuvre un développement durable au sein de votre compagnie, vous devez trouver des solutions en groupe et partir de la base. Lors de l’élaboration d’un plan stratégique, il est primordial que vous consultiez vos collègues, car ils sont le public cible de ce document de référence.

Entourez-vous d’employés clés et participez à un remue-méninges. Il est indispensable au processus de planification stratégique de définir la mission, la vision et les valeurs de votre entreprise. L’unité se trouve dans la collectivité: mobilisez votre équipe autour de votre plan stratégique et vous n’en ressortirez que gagnant.

2. Analysez votre situation actuelle

Après avoir recueilli les impressions et suggestions de votre équipe et de certains collègues clés, il est maintenant temps de faire le point sur la présente situation.

À cette étape, il est judicieux de faire état des réalisations précédentes de votre entreprise, des produits ou services offerts, de vos compétences spécifiques, de la performance et des tendances des ventes des dernières années ainsi que de l’indicateur de rendement clé actuel.

Il est question ici d’offrir un aperçu de votre entreprise et de vous poser la question: où en sommes-nous?
 

3. Analysez votre environnement interne et externe

Une fois la dernière étape complétée, il est nécessaire d’analyser les composantes vous ayant menés là où vous vous trouvez aujourd’hui. Il s’agit d’étudier stratégiquement la structure de votre entreprise, les défis, les forces, les risques et les obstacles à la mise en œuvre de votre futur plan stratégique.

Plusieurs outils existent pour vous aider à naviguer ces grandes questions, comme le diagramme d’analyse PESTEL, les cinq forces de Porter, l’évaluation des 7-S, l’analyse SWOT, etc.

Cette dernière, présentant des résultats particulièrement éloquents, permet de mieux penser votre plan stratégique selon différentes données, soient vos forces, faiblesses, opportunités et menaces. Ainsi, les facteurs aussi internes qu’externes de votre entreprise; positifs et négatifs, sont évalués.

L’analyse SWOT est un outil favorable pour étudier votre concurrence, l’apparition de marchés potentiels, les lois qui régissent votre secteur et les tendances éventuelles.

4. Déterminez votre situation future désirée

Après avoir fait le point sur votre entreprise et les facteurs d’influence externe, il est l’heure de réfléchir à l’avenir. Quels objectifs réalisables selon le marché actuel et vos ressources souhaitez-vous atteindre?

Énoncez clairement votre vision, vos projets et vos aspirations. Cette étape implique de prendre du recul de vos démarches quotidiennes et de revenir, une fois de plus, à l’orientation désirée pour votre entreprise et ses priorités. Il est temps de réfléchir à la «Big Picture», pour ensuite la décortiquer en moyens réalisables à la prochaine étape.

5. Déterminez votre plan d’action

La dernière section concerne, enfin, le plan stratégique, soit le processus pour rendre votre vision une réalité.

Ce dernier décrit en détails la manière dont votre compagnie passera de sa situation actuelle à celle imaginée plus tôt. Comment, précisément, atteindrez-vous les objectifs fixés?

Réfléchissez à des initiatives qui vous permettront de réussir de manière durable et rentable. Cette partie peut inclure un échéancier et vous donner l’opportunité d’assigner chacune des tâches à un employé: le plan stratégique doit être le plus concis et clair possible. Les mesures à prendre pour chacune de vos stratégies doivent être faciles et simples.

Comment communiquer le plan stratégique aux employés?

Nous l’avons dit: le plan stratégique est un outil interne, destiné aux employés. Il ne sert à rien de le réaliser s’il n’est pas distribué, partagé, consulté et utilisé à bon escient par l’équipe. D’où l’importance d’en faire la diffusion en bonne et due forme afin d’éviter toute ambiguïté.

D’abord, il est impératif de rassembler l’équipe.

Un des avantages du plan stratégique est aussi de participer à la consolidation de l’équipe et de favoriser les échanges entre collègues. Il est particulièrement utile de présenter le plan stratégique sous forme de PowerPoint.

En effet, ce médium véhicule l’information nécessaire dans un format visuel et clair qui permet une consultation facile et accessible. C’est une démarche qui doit se trouver dans l’écoute, l’entraide et la collaboration.

D’ailleurs, deux problèmes courants rencontrés suite à l’élaboration du plan stratégique ont trait au manque de communication adéquate aux employés ainsi qu’au manque de ressources et de support alloués à ces derniers pour mettre le plan en œuvre.

Après la présentation officielle, il est primordial de continuer à tenir des réunions d’équipe pour surveiller les écueils et les progrès du plan. Comme il est évolutif, ces rencontres permettent de vous corriger, mais aussi de célébrer les réussites!

Comment planifier une session de planification stratégique?

Tout plan stratégique doit être réalisé à l’interne.

En tant que processus dynamique et interactif, les réunions à ce propos doivent être soutenues. Souvent mensuelle, une mise au point est recommandée chaque trimestre, puis une réévaluation plus exhaustive chaque année, afin de mesurer les lacunes et réussites ainsi que mettre en place le prochain plan d’action pour l’année à venir.

Pourquoi avoir un plan stratégique?

Le plan stratégique est un outil de choix pour amener votre entreprise au top.

Lorsque des imprévus surviennent, la planification réalisée à l’avance vous aide à mieux rebondir en trouvant des solutions en accord avec vos valeurs et vos objectifs.

Les compagnies supportées par un plan stratégique bien rédigé gèrent mieux les perturbations et sont même en mesure de les tourner à leur avantage.

Le plan stratégique favorise une meilleure communication entre employés, facilite la création et l’initiative, engendre un climat de collaboration et de plaisir qui sont des éléments clés pour une entreprise en santé.

L’élaboration d’un plan stratégique réussi permet d’améliorer votre façon de communiquer, de vous guider et de vous inspirer.

D’ailleurs, ce document n’est jamais requis de renfermer de grands plans de changements ambitieux: il peut être à aussi petite ou grande échelle que vous l’imaginez.

Le but principal est de se préparer au changement et d’en prendre avantage pour prospérer. Prendre le temps de travailler «sur» son entreprise (développer son entreprise) plutôt que «dedans» (exécuter les opérations) permet d’alléger le travail au jour le jour.

Cela permet de déléguer, d’améliorer votre efficacité et de stimuler la croissance. Le marketing, sans être supporté par une bonne stratégie, ne produira pas les résultats escomptés et nécessitera souvent plus d’efforts et d’argent. Comme faire grandir et développer une compagnie implique la prise de plusieurs décisions, le plan stratégique impose une vision réaliste du futur de votre entreprise et optimise votre potentiel de croissance.

En bref, le plan stratégique se base sur les réalités pratiques d’une entreprise donnée pour projeter une vision souhaitée et la concrétiser.

La planification constitue la fondation d’une gestion d’entreprise axée sur les résultats. C’est pourquoi elle prend en compte la structure du marché, la demande des consommateurs, les enjeux monétaires et surtout les actions et stratégies à effectuer pour utiliser à bon escient toutes les ressources.

Que vos objectifs soient d’attirer de nouveaux clients, de développer de nouveaux services ou de simplement être plus efficace dans ce que vous faites déjà, le plan stratégique vous aidera à canaliser vos décisions en fonction de répercussions prévisibles et de motiver vos employés.

Ce type de document axé sur les mesures, résultats, budgets, exigences financières et responsabilités aide à renforcer votre identité de marque.

À partir de données économiques et sociales, vous dirigez votre équipe vers des cibles de concordance entre votre organisation et les situations internes et externes qui maximisent votre succès.

Vous avez déjà la clé: il est temps de vous mettre à la planification stratégique de votre entreprise!

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