Dans ce billet vous serez en mesure de :
- Apprendre pourquoi vous ne devriez pas vous passer de cet outil de gestion.
- Démystifier ce qu’est un tableau de bord financier.
- Découvrir les 9 principaux bénéfices que vous apportera le tableau de bord.
- Déterminer si le tableau de bord s’adresse à vous, dans votre type d’entreprise.
- Vous en procurer un rapidement et pour relativement pas cher!
Nous vivons dans une société qui aime l’efficacité et qui est toujours en quête du résultat le plus rapide, voir optimal.
Pour expérimenter cette affirmation, essayez donc de conduire votre véhicule en cachant le tableau de bord et éteignez votre GPS lors de votre prochain voyage.
Est-ce que vous roulez à la bonne vitesse? Allez-vous manquer d’essence? Est-ce que tous les systèmes fonctionnent correctement? Est-ce que vous avez emprunté le chemin le plus efficace? Quand est-ce que vous allez arriver à destination?
Vous vous sentez comment?
C’est généralement inconfortable de conduire votre véhicule avec cette incertitude constante n’est-ce pas?
Nous ne le ferions pas si nous tenions à nous rendre à destination de façon sécuritaire et avec l’assurance d’y parvenir. Et pourtant, un trop grand nombre d’entrepreneurs se permettent de “conduire” leurs entreprises sans un outil pour les guider et leur fournir les bons indicateurs pour se rendre à leurs destinations stratégiques!
Pourquoi vous ne devriez pas vous passer d’un tableau de bord financier pour gérer votre entreprise?
Voici la réalité quotidienne des entrepreneurs qui n’utilisent pas de tableau de bord.
Nous pouvons garantir que ça se passe comme ça, parce que nous l’avons vécu nous aussi avant d’en utiliser un :
- Vous avez le sentiment d’investir beaucoup de temps dans votre entreprise et d’obtenir peu de résultats en retour (profits, liberté de temps, fun, esprit clair pour prendre des décisions cruciales)?
- Votre capacité de production roule à plein régime et pourtant la profitabilité n’est pas au rendez-vous. Vous ressentez un sentiment de découragement et vous ignorez comment le régler.
- Vous pensez devoir augmenter les ventes ou faire du meilleur marketing pour faire plus de profits, mais vous sentez que si vous faites ça, vous allez fortement taxer vos opérations, votre production et risquez de perdre des employés. Vous avez de la difficulté à prendre la bonne décision.
- Votre entreprise était jadis profitable et agréable, alors que maintenant ce n’est plus le cas, même si vos ventes augmentent! Frustrant… On le sait.
Si vous vous reconnaissez dans l’une de ces affirmations, vous expérimentez ce que beaucoup d’entrepreneurs endurent également dans leur quotidien.
Vous êtes dans la zone que l’on aime appeler : “Avant un tableau de bord je vivais mon entreprise comme ça!”
Sans un tableau de bord financier personnalisé à votre situation, vous risquez de prendre de mauvaises décisions qui pourraient empirer votre situation et vous perdrez du temps à en réparer les conséquences. De plus, vous risquez également de ne pas pouvoir identifier et anticiper certaines menaces ou carrément de ne pas pouvoir saisir certaines opportunités par manque d’informations stratégiques.
Bon, et maintenant… Qu’est-ce que ce fameux tableau de bord financier et pourquoi est-il si indispensable à votre entreprise?
Considéré comme l’outil financier numéro un des entrepreneurs qui réussissent, le tableau de bord vous offre une vision globale des résultats de votre entreprise. Il vous permet de maîtriser le développement de vos affaires en identifiant les potentielles menaces, les opportunités d’amélioration, ainsi que les points à surveiller dans les dépenses de l’entreprise, par valeurs monétaires et par ratios.
À l’aide de graphiques, il permet une compréhension facile et rapide de la situation financière de votre entreprise et des variables causant des déséquilibres entre ses six fonctions principales. Ce déséquilibre est d’ailleurs la cause principale des faillites! Une croissance mal gérée, par exemple, en est la première.
Il s’agit d’un moyen très efficace de comprendre votre comptabilité afin de pouvoir améliorer vos processus rapidement.
En effet, le tableau de bord permet de visionner un ensemble d’indicateurs de performance (KPI) qui vous avertissent de changements importants, vous aide à en évaluer les raisons et facilite la prise décision stratégique.
Vous l’aurez compris, le tableau de bord financier, c’est le véritable GPS de votre entreprise!
Il vous indique votre situation en temps réel et les bonnes directions à prendre pour atteindre vos buts.
À l’aide de graphiques, il permet une compréhension facile et rapide de la situation financière de votre entreprise et des variables causant des déséquilibres entre ses six fonctions principales. Ce déséquilibre est d’ailleurs la cause principale des faillites! Une croissance mal gérée, par exemple, en est la première.
Il s’agit d’un moyen très efficace de comprendre votre comptabilité afin de pouvoir améliorer vos processus rapidement.
En effet, le tableau de bord permet de visionner un ensemble d’indicateurs de performance (KPI) qui vous avertissent de changements importants, vous aide à en évaluer les raisons et facilite la prise décision stratégique.
Vous l’aurez compris, le tableau de bord financier, c’est le véritable GPS de votre entreprise! Nous parlons ici d’intelligence d’affaires (BI)!
Il vous indique votre situation en temps réel et les bonnes directions à prendre pour atteindre vos buts.
Les 9 principaux bénéfices d’utiliser un tableau de bord financier.
#1 : Visualiser, suivre et exploiter facilement des données pertinentes
Le tableau de bord vous présente l’ensemble de vos données, les KPI, de manière visuelle, claire, précise et compréhensible au premier coup d’oeil, sous forme de graphiques, chiffres et ratios. Dans certains cas, quand le tableau est plus évolué, il peut également vous “parler” en vous offrant des phrases complètes tel que “Vous avez réalisé un profit de XXX $ cette année! C’est XXX $ (de plus ou moins) que l’année dernière !”
#2 : Comprendre les causes et raisons d’un échec
Avec une vision sur l’ensemble de vos activités, vous pourrez analyser les raisons d’un échec à la première vue et prendre des mesures efficaces pour remédier à cette situation rapidement.
#3 : Suivre les écarts entre les prévisions et la réalité
Le tableau de bord financier vous permet de constater votre situation en temps réel et de mesurer son écart avec vos objectifs.
#4 : Mener des actions pour réduire les écarts
Vous serez en mesure de déterminer les actions rapides nécessaires pour réduire l’écart entre le prévisionnel et la réalité et optimiser vos opérations.
#5 : Bâtir une stratégie cohérente et réaliste
Le tableau de bord vous offre toutes les informations nécessaires pour vous permettre d’élaborer une stratégie efficace, mais surtout réaliste afin d’atteindre vos objectifs.
#6 : Prendre des décisions éclairées et être proactifs plutôt que toujours réactifs
Avec un accès à l’ensemble des performances de vos activités, vous pourrez prendre des décisions en toute connaissance de cause, saisir des opportunités et réagir rapidement en cas de menace.
#7 : Être informé en temps réel de votre état de santé financier
Vous pourrez avoir une vision claire et rapide de l’état de santé de votre entreprise, mesurer votre profitabilité et garder un oeil sur vos dépenses en temps réel.
#8 : Comparer vos progrès d’une année sur l’autre
Les graphiques du tableau de bord financier vous permettent de visualiser vos progrès et votre évolution d’une année sur l’autre.
#9 : Réussir votre plan d’action stratégique
Le tableau de bord est également l’outil de mesure par excellence pour s’assurer de bien exécuter sa planification stratégique, avec ou sans accompagnement.
Est-ce que le tableau de bord financier est indispensable pour toutes les entreprises?
En règle générale oui. En fait, aussitôt que vous avez un employé et que vous voulez être rentable à vrai dire…
Voici quelques questions fréquemment posées par nos clients en consultation :
Est-ce que le tableau de bord peut m’aider dans mon type d’entreprise spécifique?
Simplement dit, si vous avez des entrées et des sorties d’argent, le tableau de bord sera très utile à votre développement. Le type d’entreprise est non pertinent.
À partir de quel chiffre d’affaires devrais-je en utiliser un?
Aussitôt que vous voulez atteindre des objectifs précis et faire des profits, ça vous en prend un.
Combien ça coûte? Est-ce accessible pour tous les budgets?
Nous ne pouvons révéler le prix en ligne (pour des raisons évidentes), mais nous pouvons confirmer que la plupart de nos clients pensent, à tort, que cet outil va leur coûter une petite fortune.
Bien qu’il s’agisse probablement de l’outil le plus important et le plus utile que vous pourriez acquérir pour votre entreprise, son prix est tout à fait abordable pour la plupart des entreprises. Même les TPE!
Est-ce long à implanter?
Selon votre capacité à fournir des états financiers à jour, un tableau de bord complet pourrait être prêt en une semaine. Voir clair dans son développement n’a pas besoin de prendre une éternité. On peut dissiper le brouillard décisionnel très rapidement avec nos outils infonuagiques.
OK, si je veux aller de l’avant, comment faire pour s’en procurer un?
Le processus est assez simple. Il faut prendre un rendez-vous pour une démo, en ligne ou en personne, avec l’un de nos stratèges d’affaires qui pourra répondre à toutes vos questions et vous conseiller sur comment maximiser le potentiel de votre tableau de bord financier.
Une fois la démo effectuée, si vous voyez sa valeur pour votre entreprise, nous vous demanderons vos états financiers des 12 derniers mois, ou plus selon la portée que vous désirez. Une semaine après, vous devriez avoir en main votre outil et nous vous accompagnerons dans les prochaines étapes pour faire de cet outil un vrai gain rapide pour votre entreprise.
Vous savez désormais que la bonne santé et l’équilibre de vos finances passent avant tout par l’acquisition d’un tableau de bord financier.
La question à se poser maintenant est “Est-ce que vous allez continuer à piloter votre entreprise au hasard?” Ou “Allez-vous investir dans un GPS d’affaires qui vous fournira une route claire à suivre vers vos objectifs?”
