Stratégie d’affaires

Lac-à-l’épaule: donnez à vos réunions d’équipe des allures de fin de semaine au chalet

Lac-à-l’épaule: donnez à vos réunions d’équipe des allures de fin de semaine au chalet
Anekdotes Dernière mise à jour: 17-11-2021

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Gestion générale

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Lac-à-l’épaule: donnez à vos réunions d’équipe des allures de fin de semaine au chalet

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Au cours des dernières années et plus que jamais en 2021, les entreprises sont amenées à changer. Les entreprises pro-humaines sont privilégiées (avec raison) et la relation traditionnelle entre patron et employé est chamboulée. Avec la pénurie de main-d’oeuvre, les travailleurs recherchent des emplois où ils seront écoutés et valorisés. Les compagnies favorisent de plus en plus une ambiance de travail où tous se sent bien et a du plaisir. C’est exactement le cas du Lac-à-l’épaule, un concept purement québécois qui trouve sa singularité dans sa nature informelle, mais tout de même 100% efficace.

Qu’est-ce que le concept d’un Lac-à-l’épaule?

Le Lac-à-l’épaule désigne une rencontre importante qui prend place dans un endroit éloigné du lieu de travail habituel. Il s’agit souvent d’un lieu paisible et vivifiant qui inspire et favorise le dialogue entre équipes afin d’aborder des sujets d’importance. En changeant d’environnement, on stimule la créativité pour imaginer de nouvelles orientations et actions à prendre pour l’entreprise. Le Lac-à-l’épaule devient aussi utile après la prise de grandes décisions afin de se ressourcer et de faire le point.

Quelle est l’origine du Lac-à-l’épaule?

L’appellation « Lac-à-l’épaule » nous vient du parc national de la Jacques-Cartier, où plusieurs rencontres importantes (et assez discrètes) ont été tenues. En effet, le pavillon du lac à l’Épaule a accueilli des hommes politiques bien connus. Leurs discussions ont d’ailleurs mené à des décisions qui ont changé le cours de l’Histoire au Québec. En 1962, Jean Lesage a réuni son cabinet de manière secrète pour discuter de la nationalisation de l’électricité de notre province. En 1944, le Lac à l’Épaule a hébergé Churchill et Roosevelt lors d’une sortie de pêche. C’est pourquoi le nom de cet endroit montagneux donne aujourd’hui son nom à une réunion de planification stratégique.

À quoi sert un Lac-à-l’épaule?

Un Lac-à-l’épaule peut très bien servir à:

  • mobiliser son équipe autour d’un sujet ou d’un événement;
  • dissiper les tensions et incertitudes de l’équipe;
  • prendre des décisions dans une atmosphère de plaisir;
  • favoriser la discussion, l’ouverture et l’aise;
  • penser différemment;
  • réfléchir en vue de décisions importantes ou d’une planification stratégique.

Le Lac-à-l’épaule est axé sur un projet particulier, une situation à adresser ou pour faire le point sur l’entreprise de manière plus générale, sur sa raison d’être.

En plus d’une activité de team-building, le Lac-à-l’épaule peut être une occasion de discuter et de dissiper les tensions et incertitudes de l’équipe. Il ne faut pas avoir peur d’aller au fond des choses, l’équipe se rassemble pour cette raison précisément!

Quel est l’ordre du jour dans un Lac-à-l’épaule?

Il faut élaborer et suivre un ordre du jour bien construit et efficace, tout en gardant une certaine souplesse. Il est important de prévoir des moments de pauses et d’activités. Ces derniers ne doivent toutefois pas prendre le pas sur ce que vous devez accomplir durant votre Lac-à-l’épaule!

Un bon ordre du jour comprend assez de temps pour que chaque sujet soit pleinement discuté. Si l’équipe en ressent le besoin, certains dossiers peuvent s’étirer. Ceci étant dit, il est possible que certaines tâches demandent moins de temps. L’horaire devrait conserver une marge de manœuvre et ne pas être trop rigide. Le Lac-à-l’épaule doit rester une manière amusante de se mettre au travail!

Lors de votre réunion, dressez une liste des priorités en lien avec les sujets discutés pour votre retour au bureau.

Organiser un Lac-à-l’épaule ou déléguer son organisation?

Organiser un Lac-à-l’épaule est un art en raison de son oscillation permanente entre plaisir et travail. Déléguez l’organisation de votre Lac-à-l’épaule à Anekdotes afin de vous assurer de la réussite de votre réunion stratégique.

  • Préparation et animation professionnelles
  • Ordre du jour réaliste et efficace
  • Climat accueillant, inclusif et engageant
  • Environnement où tous se sentent confortables

Anekdotes saura vous aider à assurer le succès de votre Lac-à-l’épaule! Le regard externe et le dynamisme de nos conseillers vous aideront à naviguer à travers cette expérience hors du commun, de laquelle peut ressortir des questions délicates et des constats concernant votre entreprise. Anekdotes prendra le recul nécessaire pour porter un regard objectif, mais coopératif sur votre équipe et formuler des suggestions qui aideront votre compagnie à toucher son plein potentiel. Notre accompagnement stratégique 100% sur mesure surpassera vos attentes et vous délaissera des contraintes de la préparation et de l’animation.

L’ingrédient secret: un animateur expérimenté

Le secret d’un Lac-à-l’épaule qui porte fruit est un animateur brillant. Celui qui assume le leadership de cette expérience singulière doit inspirer la confiance, établir un climat propice à l’écoute active et savoir encadrer les discussions de manière à donner à tous une chance de s’exprimer. L’animateur doit, entre autres, gérer les divergences d’opinion, ne pas avoir peur de mettre au jour les tabous et de briser la glace à l’aide de l’humour si les participants sont timides au départ.

En conclusion, en termes de réflexion stratégique, n’hésitez jamais à mettre les points sur les «i»: identifiez les enjeux réels de votre entreprise et de votre Lac-à-l’épaule, sortez des sentiers battus et prenez du recul dans une ambiance invitant la communication et l’ouverture. Une expérience mémorable peut même inclure des activités telles qu’une marche, des jeux, du sport, etc. Le Lac-à-l’épaule est l’occasion idéale pour penser autrement, se distancer du quotidien et de ses réponses évidentes. Sensibilisez et recentrez votre équipe, qui sera plus réceptive et motivée. La transparence et l’authenticité des participants est de mise, afin de favoriser la cohésion et la synergie entre collègues. Établissez des échéances réalistes, une liste d’actions à entreprendre et un responsable de suivi pour assurer des résultats concrets suite à l’expérience.

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